Nuestra plataforma en la nube está diseñada específicamente para optimizar y agilizar el proceso de gestión de novedades mensuales previa a la liquidación de sueldos de un establecimiento educativo. Evita procesos manuales y complicaciones administrativas. AJ5 Eirene permite gestionar de manera eficiente todas las actualizaciones y cambios necesarios para calcular correctamente los sueldos de los docentes y demás tipos de empleados.
Más información en-> eirene.AJ5digital.com.ar
AJ5 Eirene es un entorno en la nube de Internet en el cual varias aplicaciones convergen con la tarea de proveer de novedades al sistema de liquidación con el cual el establecimiento educativo abona los haberes de su personal. Las novedades pueden provenir de las secretarías de los niveles (licencias, descuentos, suplencias, etc.), del área de los recursos humanos (altas y bajas de puestos o personas, modificaciones de obra social, etc.) o de otras áreas (como contaduría, cuentas a pagar, legales, etc.). Asimismo AJ5 Eirene puede habilitar una interfaz con cualquier plataforma de registro de accesos desde el cual puede recibir novedades relacionadas con los ingresos y egresos al establecimiento (descuento de días, descuento de horas obligación, horas extras, etc.).
La gestión de novedades queda unificada evitando llamados telefónicos, mensajes por WhatsApp® o por mail, planillas Excel® o anotaciones informales de cualquier otro tipo. Los niveles académicos envían y reciben recordatorios, notificaciones y pedidos de aclaración relacionados con las novedades del período, quedando todo debidamente documentado dentro de la plataforma. La comunicación entre las partes intervinientes en la liquidación se facilita evitando duplicidades, reiteraciones, olvidos y quedando registrados los atrasos y excepciones. Se torna posible el análisis histórico del flujo de novedades lo cual resulta útil para determinar índices de rotación, de ausentismo e impuntualidad, etc.
Mensualmente y para cada liquidación, el establecimiento educativo adquiere la autonomía para armar su propio cronograma de trabajo, definiendo fechas de cierre de actualizaciones, tiempos de trabajo y fechas de pago de haberes. Administrando las fechas y los tiempos, la plataforma brinda avisos automáticos a los usuarios requiriendo respuestas o recordando tareas programadas. Los atrasos y demoras en el cumplimiento de la remisión de novedades quedan registradas así como también, las iteraciones por errores, los envíos fuera de término y cualquier otra de las situaciones de excepción, permitiendo mejorar los circuitos en liquidaciones futuras.
El servidor con las novedades, informes y tareas realizadas se encuentra en un lugar seguro y disponible las 24 horas, los 365 días del año. Los usuarios de la plataforma podrán utilizarla en cualquier horario, un importante beneficio para quienes liquidan haberes. AJ5 Eirene es compatible con todos los dispositivos (Celular, PC, Tablet, etc.) y todos los navegadores (Google Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari, Opera) permitiendo una óptima experiencia de usuario. Asimismo, una vez cerrada la liquidación del período, envía las novedades y los documentos respaldatorios de las mismas para ser conservados en cualquier plataforma de Legajos digitales.
Administrador
Es el administrador de la plataforma. Puede dar alta y baja de usuarios, otorgar permisos y controlar la utilización de la misma. Puede definir cronogramas de tareas habituales y especiales.
Secretario de nivel
Es el responsable de la generación de variables de un nivel académico.
Responsable de área
Es el responsable de la generación de variables de un área administrativa, de campo de deportes, maestranza o mantenimiento.
Personal de RRHH
Disfruta de una experiencia de usuario fluida y sencilla, diseñada para que cualquier persona pueda utilizar el servicio sin complicaciones.
Un empleado del establecimiento
Es cualquier miembro del personal habilitado para ingresar novedades en la plataforma en los establecimientos que permiten al personal cargar licencias, solicitudes, reclamos, etc.
Liquidador de haberes
Es el receptor de las novedades generadas, quien las descarga y aplica en el software de liquidación. Puede ser personal del establecimiento o de la empresa de liquidación.
Las novedades administradas por AJ5 Eirene suelen ser variables que apuntan a conceptos que luego se ubican en los recibos con elgún factor (ejemplo: descuento de días, descuento de obligaciones, pérdidas de premios, adelantos de sueldos, embargos comerciales o alimentarios, etc.). Pero también puede tratarse de altas y bajas de personas, altas y bajas de puestos o cambios de información en la base de datos (ejemplo: cambio de obra social, cambio de cuenta bancaria, nacimiento de un hijo, etc.). También pueden tratarse de de altas o de bajas de suplencias, de extensiones horarias o de puestos temporales.
Algunos parámetros nos indican una marcha auspiciosa...
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