AJ5 Eirene · Gestión de novedades previas a la liquidación

AJ5 Eirene: orden, trazabilidad y velocidad para las novedades mensuales.

Nuestra plataforma en la nube está diseñada para optimizar y agilizar la gestión de novedades mensuales previa a la liquidación tercerizada de sueldos en instituciones educativas. Evita procesos manuales y complicaciones administrativas: licencias, descuentos, suplencias, altas/bajas, cambios de obra social, horas extras y más. Todo automatizado y controlado.

Novedades de liquidación

La antesala perfecta de la liquidación: novedades claras, a tiempo y documentadas.

AJ5 Eirene centraliza el proceso mensual previo a la liquidación: recibe novedades desde RRHH (altas y bajas de personas y/o puestos, cambios de datos, obra social), desde secretarías de nivel (licencias, descuentos, suplencias, antigüedad) y desde otras áreas (contaduría, legales, comedor). Más información: eirene.aj5digital.com.ar

Vista del sistema Cloud · Multiárea
AJ5 Eirene - Pantalla de ejemplo
En pocas palabras Orden + trazabilidad
  • Unifica canales (adiós WhatsApp®, mails y planillas sueltas).
  • Documenta todo: pedidos, respuestas, aclaraciones y excepciones.
  • Automatiza recordatorios y vencimientos del período.
  • Entrega novedades al liquidador en formato claro y descargable.


AJ5 Eirene no solo envía las novedades de liquidación al liquidador en un formato claro, ordenado y validado, sino que también puede transmitirlas mediante una interfaz en un formato listo para ser importado por cualquier software de liquidación que utilice el establecimiento. Esta importación automática evita errores de carga, reduce tiempos y optimiza todo el circuito de liquidación..

Beneficios

Objetivos, eficiencia, cronogramas y disponibilidad: todo en un solo lugar.

Objetivos generales

Entorno cloud donde convergen aplicaciones para proveer novedades al sistema de liquidación. Las novedades provienen de secretarías de nivel, RRHH y otras áreas, e incluso puede integrarse con plataformas de control de accesos para novedades de ingresos/egresos.

Ventajas y eficiencia

Gestión unificada: evita llamados, WhatsApp®, mails, Excel® y anotaciones informales. Quedan registrados recordatorios, pedidos de aclaración, atrasos, excepciones e historial para análisis (rotación, ausentismo, impuntualidad).

Cronograma de tareas

Cada institución define fechas de cierre, tiempos de trabajo y fecha de pago. La plataforma genera avisos automáticos y registra demoras, iteraciones por errores y envíos fuera de término para mejorar el circuito mes a mes.

Ventana activa por 10 días

AJ5 Eirene se activa para el establecimiento entre el 15 y el 20 de cada mes y se desactiva entre el 25 y el 30. Durante esta ventana operativa de 10 días, el colegio es el único usuario de la plataforma.

Plataforma cíclica

La plataforma se inicia a partir del último estado consolidado de la base de datos del liquidador externo y, al concluir su período de actividad, vuelve a su estado original, quedando nuevamente a disposición del liquidador.

Disponibilidad 24/7

Servidor seguro y disponible todo el año. Compatible con PC, celular y tablet. Una vez cerrada la liquidación, puede enviar novedades y respaldos para conservarlos en una plataforma de legajos digitales.

Usuarios

Roles claros y novedades tipificadas para evitar errores.

Algunos tipos de usuarios Permisos
  • Administrador: altas/bajas de usuarios, permisos, control de uso, cronogramas habituales y especiales.
  • Secretario de nivel: carga y seguimiento de variables del nivel académico.
  • Responsable de área: variables de áreas administrativas, deportes, maestranza, mantenimiento, etc.
  • RRHH: operación simple para tareas de administración de personal.
  • Empleado habilitado: carga de licencias/solicitudes/reclamos (según política del establecimiento).
  • Liquidador de haberes: receptor, descarga y aplicación en el software de liquidación.
Altas y bajas / Cambios Novedades

Las novedades administradas por Eirene suelen ser variables que impactan conceptos (descuento de días, descuento de obligaciones, pérdidas de premios, adelantos, embargos, etc.), pero también incluyen altas/bajas y cambios de datos (obra social, cuenta bancaria, nacimiento de un hijo, etc.) y movimientos temporales (suplencias, extensiones horarias, puestos temporales).

  • Variables: días/horas, horas extra, premios, adelantos, embargos.
  • Datos: obra social, cuenta bancaria, familia, etc.
  • Movimientos: altas/bajas de personas, puestos, suplencias y extensiones.
Contacto

¿Querés ordenar y simplificar el circuito mensual de novedades?

Escribinos y armamos un flujo claro y eficiente: definición de roles, cronograma mensual, tipos de novedades y salida directa para el liquidador. Ideal para reducir errores, reprocesos y demoras.

AJ5consultas@gmail.com

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